Muğla’da faaliyet gösteren işletmelerin bir yazılım ya da web projesi için çoğu zaman il dışından bir ekiple çalışması gerekiyor. Turizm sezonunun yoğunluğu da eklenince, yazılım firmasıyla sık sık yüz yüze görüşmek pratik olmuyor.
İyi haber şu ki yazılım, uzaktan en verimli yürütülebilen işlerden biri. Bu yazıda Muğla’daki bir işletme olarak uzaktan bir yazılım projesini nasıl sağlıklı yöneteceğinizi anlatıyoruz.
Başlangıç: kapsamı yazıya dökmek
Uzaktan çalışmanın temeli, herkesin aynı şeyi anladığından emin olmaktır. Projenin başında yapılan bir keşif görüşmesiyle; kimlerin kullanacağı, hangi işlerin yapılacağı, hangi sistemlerle bağlantı kurulacağı ve neyin kapsam dışında olduğu yazılı hâle getirilmelidir.
Bu belge, proje boyunca “bunu konuşmuştuk” tartışmalarının önüne geçer. Bizim süreçte keşfin nasıl yapıldığını yaklaşım sayfamızda anlattık.
Düzenli ve kısa iletişim
Uzun ama seyrek toplantılar yerine kısa ve düzenli temas daha iyi sonuç verir. Sağlıklı bir uzaktan projede genellikle şunlar bulunur:
- Haftalık ya da iki haftada bir kısa durum görüşmesi
- Her iki tarafın görebildiği bir proje panosu
- Sorular için tek bir iletişim kanalı
- Kararların yazılı olarak kayda geçmesi
Çalışan sürümü erken görmek
Uzaktan projenin en büyük riski, aylarca bekleyip sonunda beklentinize uymayan bir sonuçla karşılaşmaktır. Bunun çaresi, projenin erken aşamalarından itibaren size test adresinde çalışan bir sürüm gösterilmesidir. Telefonunuzdan açıp kullanabildiğiniz bir sürüm, en ayrıntılı rapordan daha fazlasını anlatır.
Sezona göre takvim
Muğla’daki turizm işletmeleri için takvim ayrı bir önem taşır. Yeni bir site ya da sistemin sezon ortasında devreye alınması hem ekibinizi hem misafirlerinizi zorlar. İdeal olan, geliştirme ve testin sezon dışında tamamlanması, ekibin yeni sisteme sezon başlamadan alışmasıdır.
Turizm işletmeleri için web sitesi önerilerimizi Muğla web tasarım rehberimizde bulabilirsiniz.
Teslimden sonra uzaktan destek
Yayından sonra bakım, güncelleme ve sunucu yönetimi de uzaktan yürür. Önemli olan, bir sorun olduğunda kime, hangi kanaldan ve ne kadar sürede ulaşacağınızın baştan belli olmasıdır. Sunucu ve altyapı yönetimini de üstlenen bir ekip, sorunları siz fark etmeden çözebilir.
Ofisimiz İzmir’de; Bodrum’dan Salmakis Yachting gibi Muğla’daki işletmelerle projeleri bu şekilde yürütüyoruz. Projenizi bize anlatın, kapsamı ve takvimi birlikte planlayalım.
